Excel数据分析
1、表格简介
常用的扩展名
xls 97-03版
xlsx 07版以后
xlsm 带宏的文件
工作表
默认名称:sheet1 sheet2 sheet3 ...
工作表列:字母组成 A B ... XFD(16384列)
工作表行:数字组成 1 2 ... (1048576行)
数据类型:
文本
数值
逻辑值
错误值
快捷键
最常用的操作
Ctrl+A 全选
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+B 加粗
Ctrl+S 保存
Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换
Alter+Enter 单元格内强制换行
区域选择
Home 移到工作表中某一行的开头
Ctrl+home 定位到工作表的开头A1单元格
Ctrl+shift+home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头
Ctrl + Shift + 向下箭头 向下快速选中连续区域
Ctrl + Shift + 向右箭头 向右快速选中连续区域
Ctrl + 前后左右箭头 快速定位数据区域边界
Ctrl + PgUp 在工作表选项卡之间从左至右进行切换
Ctrl + PgDn 在工作表选项卡之间从右至左进行切换
Ctrl其他常用操作
Ctrl + N 创建一个新的空白工作簿
Ctrl + 1 调出“设置单元格格式”对话框
Ctrl + G 调出“定位”对话框,按 F5 也会显示此对话框
Ctrl + O 显示“打开”对话框以打开或查找文件
Ctrl + P 视图 中显示“打印”选项卡
Ctrl + R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中
Ctrl + ; 输入当前日期
Ctrl + 9 隐藏选定的行
Ctrl + 0 隐藏选定的列
Ctrl + W 关闭选定的工作簿窗口
F键相关
F2 定位单元,点击F2直接进行编辑模式
F4 重复上一步操作,特别好用;在公式中选中的单元格引用或区域,F4 循环的绝对和相对引用的各种组合
Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口
F5 定位
F12 调取另存为的对话框2、常用快捷方法
定位:Ctrl+G
1.如何快速定位到不连续的空值,填充为0
1.在任意空单元格里复制0
2.选中数据区域Ctrl+A
3.Ctrl+G
4.选择【定位条件】
5.选择【空值】
6.ctrl+V 粘贴 即可
2.怎么一次性计算每个小组的数量 单价和金额的和?
1.选中数据区域
2.Ctrl+G
3.选择定位条件
4.选择【空值】
5.Alter + = 【最为关键 Alter+=是快速求和的操作】最后更新于